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    凱瑞集團召開視聽會議
    作者:管理員 來源: 發表時間: 2022-02-21 10:07:43 瀏覽次數:
             2022年2月20日晚上8點,凱瑞集團李勇董事長組織召開了今年第二次網絡視聽會議:


            網絡會議又稱遠程協同辦公,它可以利用互聯網實現不同地點多個用戶的數據共享。在功能上,網絡會議可謂麻雀雖小、五臟俱全!網絡會議能夠十分方便地通過網絡連接,包括遠程協作、文件共享、媒體文件播放、通告板等多種常用辦公功能都被集成到系統中,它具有極高的性價比,以及極低成本的維護支出。不僅如此,網絡會議既能節約成本增加效率,也能增加會議的親和力。網絡會議一改傳統會議的慣例,參會人員都可以在網上發言交流討論。
            新型網絡會議具有擴展性、可靠性、安全性以及靈活性等多種優點:
            1、便捷。與傳統的會議方式相比,遠程會議具有方便快捷的優越性。分散于各地的人員不再需要把大量時間花在路途上,只要拿起手機,隨時可以召開或參加會議。網絡視頻會議更是省去了文件制發、會場布置等會務工作,而與會者的音容笑貌以及各分會場的情況通過手機、電腦照樣清晰可見。
            2、高效?,F代社會,時間就是金錢。在這方面,遠程會議具有獨到的優勢,它可以利用下班時間網上研究工作,提高時間利用率和工作效率,通過通信網絡使分散各地的有關人員自由地交談、討論、表決,以最快的速度解決實際工作中迫切需要解決的問題,其速度遠遠快于任何一種以傳統方式召開的緊急會議。這樣,不僅節省了寶貴的時間資源,而且大大提高了會議效率,從而提高了組織的整體效率。
            3、低成本。運用遠程會議系統召開會議,由于節省了與會者的大量時間,減少了多項費用支出,同時也避免了由于會議的耽擱而造成經濟損失的可能性,使大幅度降低會議成本變為現實。
            4、可隨意拓展,增加開會人員。與傳統的會議需要固定會議室、不可拓展不同的是,多人視頻會議可隨時增加開會人員,會議主辦方可發起會議邀請,參會人員也可主動申請加入會議室。當然也不受會議室限制,大家在電腦前、手機、平板都可進入指定會議室,開放靈活性更強。
             5、提高全體員工整體科技素質和運用互聯網工作的技能。
             6、在疫情期間能有效減少人員集聚接觸,提高防疫抗疫效果。


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